Всеукраїнська громадська організація «Асоціація малих міст України» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з організації та проведення заходів (івентів) у межах реалізації проєкту «Забезпечення енергетичної стійкості громад в Україні шляхом впровадження розподіленої генерації», що реалізується за підтримки GIZ у рамках грантової угоди «Сприяння енергоефективності та впровадження Директиви Європейського Союзу з енергоефективності в Україні».

Тривалість проєкту: до 30 червня 2025 року. 

Метою тендеру є відбір виконавця для надання послуг з організації заходів у рамках реалізації проєкту. Передбачається організація конференцій, круглих столів, семінарів, тренінгів та інших заходів, що спрямовані на інформування, навчання та обговорення ключових питань у сфері розподіленої генерації.

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

Переможець тендеру має забезпечити комплексну організацію заходів відповідно до наступних вимог:

  1. Загальні послуги
  • Організація офлайн/онлайн заходів та пошук приміщень для їх  проведення
  • Технічна та логістична підтримка заходів
  • Забезпечення комунікації з учасниками
  • Контроль за виконанням всіх етапів організації заходу
  1. Логістика та локація
  • Організація реєстрації учасників
  1. Технічне забезпечення
  • Організація технічного супроводу (звук, екран, проєкційне обладнання)
  • Створення онлайн-платформи ( для гібридного формату)
  • Організація фото та  відеозапису заходів 
  • Трансляція заходів у режимі реального часу
  • Модерація заходів
  1. Інформаційна підтримка
  • Розробка та друк роздаткових матеріалів (програми, інформаційні буклети, звіти)
  • Забезпечення рекламної продукції (банери, бейджі, прес-матеріали)
  1. Організація кейтерингу
  • Організація кава-пауз, обідів, вечерь для учасників
  • Забезпечення харчування відповідно до вимог
  1. Підготовка звітності
  • Підготовка та подання фінального звіту з виконаної роботи
  • Надання фото- та відеоматеріалів про проведення заходу

Пропозиції приймаються  до 18.00 5 березня 2025 року.

Більш детальна інформація про умови тендеру: https://docs.google.com/document/d/1r7XCVh3R4DTlwJ0zWipZzlZ8PvN8tMUM/edit?usp=sharing&ouid=107127646101479817719&rtpof=true&sd=true